一、出站申请流程
博士后符合出站条件要求、完成岗位任务,按下列流程办理出站。
(一)流动站招收博士后出站流程:
①博士后通过出站答辩 → ②登录中国博士后网上办公系统www.chinapostdoctor.org.cn/auth/login.html在线填报出站申请并按系统提示上传相关证明扫描件,打印出站所需纸质出站材料(1.用户名和密码须使用进站注册的用户名和密码,申请出站信息涉密者不能直接网上申请,需信息脱密后再提交;2.博士后科学基金资助人员需提交博士后基金资助总结报告) → ③设站院系审核 → ④学校博士后工作主管部门审核 → ⑤全国博管会网上审批 → ⑥博士后向学校博士后工作主管部门提交纸质出站申请及有关证明材料 → ⑦学校博士后工作主管部门整理归档,开具行政关系介绍信、工资转移证明等(在职博士后无此项) → ⑧博士后办理离校手续。
注:
1.离校手续涉及社会保险关系转移,请联系所在院系人事秘书开具社保转移申请表和对账单(纸质版交学校社保中心,电子版发rscsbk@cau.edu.cn)。
2.离校手续涉及档案转移事宜,需要博士后出站入职单位提供商调函或调档函(若单位无独立人事权限,请联系存档人才服务机构提供),抬头开中国农业大学,函上应有收件单位名称、收件人姓名和联系电话、档案邮寄地址。
3.出站涉及申请在京落户的博士后,查询本人的社会保险请点击参保人员缴费记录查询http://fuwu.rsj.beijing.gov.cn/bjdkhy/sbqycx/sbRights/sbRightsHome,选择社会保险个人权益记录(参保人员缴费信息);查询纳税通过国家税务总局北京市税务局官网首页,点击“自然人税收管理系统”或输入网址https://etax.chinatax.gov.cn/直接进入自然人电子税务局网页版,登陆后在【特色应用】点击【纳税记录开具】。
(二)工作站联合招收博士后出站流程:
①博士后通过出站答辩 → ②登录中国博士后网上办公系统www.chinapostdoctor.org.cn/auth/login.html在线填报出站申请并按系统提示上传相关证明扫描件,打印出站所需纸质出站材料(用户名和密码须使用进站注册的用户名和密码,申请出站信息涉密者不能直接网上申请,需信息脱密后再提交)→ ③工作站审核 → ④设站院系审核 → ⑤学校博士后工作主管部门审核 → ⑥全国博管会/省市网上审批 → ⑦博士后向学校博士后工作主管部门提交纸质出站申请及有关证明材料※ → ⑧学校博士后工作主管部门整理归档 → ⑨博士后在工作站办理出站手续。
※注:联合培养博士后需要根据下文序号1-6准备三套出站纸质材料(1-4一式三份,5-6一式一份),待博管办审批同意出站后,经学校博士后工作主管部门审核纸质材料无误,三套材料除一套复印件学校存文书档外,其余2套材料返回工作站(一套原件进入博士后本人人事档案,一套工作站存文书档)。如有疑问可联系设站院系或学校博士后工作主管部门。
二、出站应提交的材料
1、《博士后研究人员工作期满登记表》(请在全国博士后网上办公系统填写并下载),一式二份。下载打印的文档右下角须有与网上提交一致的校验码。本人签字。
2、《博士后研究人员工作期满业务考核表》(请在此点击下载),一式二份。负责人意见须由合作导师签字(工作站联合招收的,须由流动站和工作站分别填写此表)。
3、《博士后研究人员工作期满审核表》(请在此点击下载),一式二份。第一栏“流动站设站学院审核意见”须由院系博士后工作经办人签字,并由学院负责人签字并加盖公章。工作站联合招收的,第二栏右侧工作站设站单位负责人签字并加盖公章。
4、《中国农业大学博士后出站答辩决议书》(请在此点击下载),一式二份。答辩委员会成员一般5或7人,校内外教授(至少1名校外教授);合作导师与实际合作导师不能为答辩委员会成员。
5、接收单位录用证明(接收单位出具的同意接收意见表,商调函,接收函等,同意接收意见表请在全国博管办网上办公系统下载),一式一份。出站可自主择业人员需提供,在职博士后无此项。
提示:
出站后留设站单位或流动到新单位工作的,在博士后网上办公系统提交申请材料时,单位接收函、商调函或同意录用证明等过程性材料要求如下:
① 如接收单位为需按照机构设置和编制管理有关规定执行的单位(政府机关除外),应明确接收博士后研究人员为编制内人员;
② 如接收单位为企业,需提供自出站起一年期以上《劳动(聘用)合同》;
③ 如接收单位无独立人事权限,需另附人才服务机构的人事代理协议首页及签章页的复印件并加盖接收单位公章;
④ 拟出国或暂未找到接收单位的,可到各地人才服务机构办理档案托管。
(①-④项请按照博士后网上办公系统提示上传所需材料原件高清无阴影扫描件,无需提交纸质材料)
6、《中国农业大学博士后研究工作报告》(参考样式及书写规范,请在此点击下载),正文所有内容须连续编写页码,A4纸双面印刷,浅色封皮,胶装。一式一份。
7、《中国农业大学博士后研究人员出站经费结算表》(请在此点击下载),一式一份。博士后须准确填写该表格个人信息部分,领取完出站前最后一个月工资后,请将此表格发送至bsh@cau.edu.cn,经学校博士后工作管理部门核实反馈后,方可请合作导师签字、设站院系签字盖章。
8、离校转单(请在此点击下载),一份。博士后出站线上申请经学校博士后工作主管部门审核通过后,方可办理离校转单手续。离校转单学院盖章后,须首先完成转单第一行4个单位的手续,第二行3个单位手续办理时请按照左右顺序由左到右依次办理。全部办理完成后,请将盖完章的离校转单交到学校博士后工作主管部门。
9、科研院基金项目办理要求:①博士后如获得博士后科学基金资助的,需要保证结余经费为0,且在中国博士后科学基金管理信息系统提交《中国博士后科学基金资助项目总结报告》,纸质版1份由个人、导师签字、校财务处盖章,提交至科研院。②博士后如获得国自科基金项目资助,出站时需变更依托单位转走项目,请提前联系科研院老师办理(点击查看变更流程);如不变更依托单位,须提交合作导师签字、学院盖章的承诺书,保证项目按时完成,承诺书内容包括:个人信息、项目信息、委托人,确保项目任务和经费在学校由委托人完成 ,财务账号同时授权委托人。③ 博士后有其他项目的,请提前联系科研院负责该类项目的老师,按要求提供相应材料。
10、在站期间获得学校资助的博士后,如未能完成所在岗位出站要求及协议约定任务,在开展出站答辩前应先向设站院系报告《关于博士后XXX工作完成情况的说明》(一式一份,需博士后合作导师签字同意,设站院系同意后签字盖章)。经审核通过后可以申请出站,办理出站时将情况说明原件提供给学校博士后工作主管部门。
三、在京落户流程
申请出站时,应认真阅读全国博士后网上办公系统办事须知关于出站落户的有关要求,并遵照执行。
(一)出站后在京落户流程:
①流动站博士后出站人员在京工作满6个月(可查询到6个月的个人所得税完税证明和社会保险缴费记录)→②登录中国博士后网上办公系统www.chinapostdoctor.org.cn/auth/login.html在“落户北京补充申请”栏申请落户并上传相关材料 → ③设站院系审核 → ④学校博士后工作主管部门审核 → ⑤全国博管会网上审批 → ⑥学校博士后工作主管部门前往全国博管会开具《落户介绍信》和《调动人员情况登记表》 → ⑦